Agentes de Compras
Conforme Oficio Circular n.º 02/2019/DMP/UFG, o CERCOMP não mais concederá os perfis de Agente de Compras e Agente Patrimonial, visto que tais atribuições foram repassadas ao antigo DMP e agora DCOM (agente de compras) e DLOG (agente patrimonial). No referido documento constam os novos procedimentos necessários para indicação de Agente Patrimonial e Agente de Compras; orientações para solicitar emissão de portaria com a finalidade de conceder os respectivos perfis; e devida habilitação dos perfis nos Sistemas SIPAC Patrimônio e SIPAC Compras.
Para acesso ao Ofício Circular e saber o procedimento para indicação de Agentes de Compras e Agentes Patrimoniais, clique aqui.
Para conhecer as atribuições dos Agentes de Compras, clique aqui
Para conhecer as atribuições dos Agentes Patrimoniais, clique aqui
Em resumo, a direção da unidade/órgão ou coordenador do projeto interessado deverá autuar um processo no SEI, TIPO: "Administração Geral: Indicação de Agente de Compras" e "Administração Geral: Indicação de Agente Patrimonial"; preencher o formulário desejado "Indicação de Agente de Compras" ou "Indicação de Agente Patrimonial" e, em seguida, enviar o processo à PROAD.
No formulário, a direção da unidade/órgão ou coordenador do projeto designa o servidor à função de Agente Patrimonial ou Agente de Compras, lembrando que não poderá indicar colaborador para tais funções. No formulário deverá constar, obrigatoriamente, os seguintes dados:
Nome completo do servidor indicado;
Matrícula SIAPE do servidor indicado;
Lotação do servidor indicado;
E-mail e telefone de contato do servidor indicado;
Código do Centro de Custo;
Nome do Centro de Custo;
Nome da direção da unidade/órgão ou nome do coordenador do projeto.
*O formulário deverá ser assinado pela direção da unidade/órgão ou do coordenador do Projeto
A Proad receberá o processo contendo o formulário via SEI, emirá a respectiva portaria e encaminhará o processo à DCOM para conceder os perfis necessários no sistema SIPAC Compras para o Agente de Compras à DLOG para o perfil de Agente Patrimonial. A DCOM/DLOG terão até 05 (cinco) dias úteis para conceder tais perfis.
Além disso, solicitamos que o agente de compras preencha o seguinte formulário, para facilitar o contato da DCOM: CADASTRO DE AGENTES DE COMPRAS
IMPORTANTE: este acesso tratado até agora, é somente para acesso ao SIPAC.
Caso o servidor vá precisar atuar com o PGC (PCA-Plano de Contratação Anual) ou ETP-Digital, é necessário criar um processo SEI a parte para solicitar estes acessos, conforme tratado aqui: https://dcom.ufg.br/n/135116-acesso-ao-etp-digital-e-ao-pgc