COMO CADASTRAR REQUISIÇÕES DE MATERIAL
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IMPORTANTE: Antes de criar qualquer requisição no SIPAC, é necessário que os itens estejam previstos no Planejamento Anual de Contratações da UFG referente ao ano em que a compra será efetivada. Para conferir os itens já cadastrados, acessar o menu PAC E SIASG, na página inicial da DCOM (CLIQUE AQUI). Caso a inclusão não tenha sido feita, é possível fazê-la no ano de execução do PAC, conforme instruções AQUI.
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As instruções de como iniciar uma requisição no SIPAC estão no Manual Tela a tela da "Requisição de Compra" --> Como fazer um pedido de compra: CLIQUE AQUI
- Neste arquivo também é explicado outros detalhes relacionados ao SIPAC, como solicitações de cadastro de novos itens no catálogo do SIPAC, como modificar requisições, como buscar itens no CATMAT, informações sobre as diferenças entre os vários tipos de requisições, entre outros.
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Acessar o vídeo para tirar dúvidas com o passo a passo. Lembrando que este vídeo foi feito já há algum tempo, então pode ter pequenos detalhes nas telas que estão atualmente um pouco diferentes, devido atualizações e customizações do sistema: https://www.youtube.com/watch?v=m2NQvZCnDA0
- Caso você precise fazer uma REQUISIÇÃO DE SERVIÇO, acessa a seguinte página: CLIQUE AQUI
- Consultar o enquadramento da Natureza de Despesa do Objeto a ser requisitado: CLIQUE AQUI
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O enquadramento da Natureza de Despesa é solicitado no momento da Requisição e da solicitação de Cadastro de Material (2 últimos dígitos do Grupo de Material).
- Os grupos grafados em VERMELHO são relacionados à Tecnologia da Informação e Comunicação.
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Consultar se o Item está Cadastrado no Catálogo de Materiais e Solicitar NOVO cadastro do SIPAC
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Acessar o vídeo para tirar dúvidas com o passo a passo: https://www.youtube.com/watch?v=mWQdE5BbqLg
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- Solucionar dúvidas gerais a respeito de Requisição no SIPAC: consulte aqui o Manual de Requisições (*material não totalmente atualizado)
- Pesquisa de código CATMAT/CATSER (Tela a tela): CLIQUE AQUI
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Tela a tela de "Consulta de Requisição" --> Como rastrear sua Requisição: CLIQUE AQUI
- Dúvidas sobre os Status das Requisições: CLIQUE AQUI
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Juntamente com a Requisição, deverá ser enviada a PESQUISA DE PREÇOS e os documentos de SOLICITAÇÃO DE ORÇAMENTO (se for o caso) e CONSOLIDAÇÃO DA PESQUISA DE PREÇOS. Ambos são explicados no link (CLIQUE AQUI). Devem ser enviados para o e-mail: cap.dcom@ufg.br.
- Lembrando que poderá ser solicitado ao requisitante que preencha o DFD (Documento de Formalização da Demanda) e Mapa de Gerenciamento de Riscos e o Estudo Técnico Preliminar da aquisição/contratação (este por meio do sistema ETP-DIGITAL). Isto será feito após autuação do processo pela DCOM, portanto, favor aguardar a demanda da DCOM à Unidade/Órgão. Maiores informações sobre o ETP Digital CLIQUE AQUI.